天津市 地 方 标 准 公路工程资料管理技术规程 Technical code of practice for highway engineering document management 




 DB12/T 934—2020

目 次 前言 ................................................................................ II 引言 ............................................................................... III 1 范围 .............................................................................. 1 2 规范性引用文件 .................................................................... 1 3 术语和定义 ........................................................................ 1 4 总则 .............................................................................. 2 5 文件资料分类和编号 ................................................................ 3 6 建设单位文件资料 .................................................................. 4 7 勘察设计单位文件资料 .............................................................. 4 8 监理单位文件资料 .................................................................. 5 9 施工单位文件资料 .................................................................. 6 10 竣（交）工验收文件资料 ........................................................... 9 11 档案整理 ........................................................................ 10 12 档案归档与移交 .................................................................. 13 13 安全生产管理文件资料 ............................................................ 16 附录 A（规范性附录） 公路工程竣工资料归档内容和排序表............................... 20 附录 B（规范性附录） 天津市公路工程资料管理用表..................................... 33 附录 C（资料性附录） 公路工程监理主要原材料检验项目表............................... 35 附录 D（资料性附录） 公路工程常用原材料、半成品和成品常规检验项目表 ................. 37

公路工程资料管理技术规程 1 范围 本标准规定了天津市公路建设项目文件资料整理、归档、验收等相关要求。 本标准适用于天津市公路建设项目各阶段技术档案资料管理、竣工文件编制、档案整理及竣工档案 验收和移交。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 GB/T 18894 电子文件与电子档案管理规范 JTG F80 公路工程质量检验评定标准 JTG G10 公路工程施工监理规范 公路水路行业安全生产风险辨识评估管控基本规范 交办安监〔2018〕135号 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。
3.1 建设项目 construction project 按照一个总体设计进行施工、独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一 管理的单位。
3.2 建设单位 project owner 对项目实施进行组织管理，并在项目建设过程中负总责的组织。 3.3 从业单位 employment unit 从事公路建设的项目法人，项目建设管理单位，咨询、勘察、设计、施工、监理、试验检测单位， 提供相关服务的社会中介机构以及设备和材料的供应单位。
3.4 单位工程 subunit of project 在合同中具有独立施工条件和结构功能的工程。 3.5 分部工程 subproject 在单位工程中，按路段长度、结构部位及施工特点等划分的工程。
3.6 DB12/T 934—2020 2 分项工程 kinds of construction 在分部工程中，根据施工工序、工艺或材料等划分的工程。
3.7 项目文件 project decord 在项目建设全过程中形成的文字、图表、音像、实物等形式的文件资料。
3.8 项目电子文件 digital project record 在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅 读、处理，记录和反映项目建设和管理各项活动的文件。包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子 文件、视频电子文件、音频电子文件等。 3.9 项目文件归档 filing of the project records 从业单位将具有保存价值的项目文件经系统整理交建设单位档案管理机构的过程。 3.10 竣工文件 records on completion of project 项目竣工时形成的反映施工过程中和项目真实面貌的文件，主要由项目文件、项目竣工图和监理文 件等组成。 3.11 竣工图 as-built drawing 工程竣工后真实反映工程施工结果的图样。 4 总则 4.1 基本要求 4.1.1 公路建设项目应加强文件资料档案管理，建立健全建设项目档案。
4.1.2 公路建设项目文件资料管理工作实行项目法人（以下统称“建设单位”）负责制，实行统一管 理、统一制度、统一标准，从建设项目筹划到竣工验收各环节的文件资料，都要严格按照本规程收集、 整理、归档和移交。 4.1.3 公路建设项目文件资料档案管理应列入建设项目的建设计划、质量保证体系、管理程序和岗位 责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。 4.1.4 公路建设项目文件资料立卷归档工作应纳入合同管理，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件 资料的形成单位负责，不得委托他人。
4.1.5 公路建设项目竣工文件资料是评定工程质量、竣工验收、查考利用、维修加固、改建和扩建的 依据，建设项目档案必须完整、准确、系统、规范和安全。
4.1.6 公路工程文件资料管理除应执行本规程外，尚应符合国家和天津市现行有关规范的规定。
4.2 组织体系和职责 4.2.1 天津市各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对其责任范围内公路建设 项目文件资料立卷归档工作进行管理，同时接受本市及同级档案行政管理部门的监督和指导。
4.2.2 建设单位应严格按照国家有关档案管理的规定建立健全公路建设项目档案管理规章制度，负责 组织、协调和监督、指导各参建单位建设项目文件资料的管理工作，及时收集、整理、归档公路建设项 目各环节的文件资料，并在建设项目竣工验收后，按本规程要求及时向有关部门移交建设项目档案。

  DB12/T 934—2020 3 4.2.3 各从业单位应建立符合建设单位要求的文件资料管理制度，明确建设项目档案管理岗位职责， 配备具有相关工程专业知识、能够适应建设项目文件资料立卷归档工作所需要的专职档案管理人员，并 保持其稳定性，按照本规程要求做好建设项目文件资料的整理、归档和移交工作。
4.3 公路工程建设项目文件资料
4.3.1 公路工程建设项目从业单位应依照责任分工严格履行建设项目档案管理职责，按照建设项目不 同阶段文件资料产生的自然过程分别做好相关文件资料的收集、整理和归档工作。
4.3.2 文件资料收集阶段划分和责任分工 ——建设项目准备阶段，建设单位负责收集、整理建设项目立项审批、设计审批、工程招投标及合 同、工程准备文件资料以及设备、工艺和涉外文件资料等，勘察设计单位负责收集、整理勘察 设计文件资料，并按规定向建设单位提交有关勘察设计基础文件资料； ——建设项目施工阶段，建设单位负责收集、整理建设项目管理、资金管理和科研文件资料，施工 单位负责收集、整理建设项目施工文件资料，监理单位负责收集、整理建设项目监理文件资料， 同时负责监督、检查施工单位文件资料的真实性、准确性和完整性，并向建设单位提交检查报 告； ——建设项目验收与缺陷责任期阶段，建设单位负责收集、整理竣（交）工验收文件资料，养管、 运营单位负责收集、整理在试运营过程中形成的文件资料，并向建设单位提交“接管养护单位 使用情况报告”。
4.3.3 与项目有关的重要事件，以及具有查考利用价值的文件资料，应收集齐全，归入建设项目档案。
4.3.4 引进技术、设备文件资料应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、存档。
5 文件资料分类和编号 5.1 分类原则 5.1.1 按立卷、归档单位划分为建设单位文件资料，勘察设计单位文件资料，监理单位文件资料，施 工单位文件资料，其他从业单位文件资料；
5.1.2 按公路工程竣工资料归档内容划分为综合文件资料，监理文件资料，施工文件资料，竣工图表， 科研新技术文件资料，决算审计文件资料和竣（交）工验收文件资料。
5.2 编号要求 5.2.1 单位、分部、分项工程划分及代号应符合附录 A 的相关规定。

5.2.2 施工原始记录、质量检查记录、测量记录、检验申请批复单、分项工程质量检验评定表编号由 单位工程代号、分部工程代号、分部顺序号、分项工程代号、分项顺序号 5 组组成； 5.2.3 编号应符合以下规则： ——单位工程质量检验评定表编号由单位工程代号组成； ——分部工程质量检验评定表编号由分部工程代号、分部顺序号组成； ——分项工程质量检验评定表编号由分项工程代号、分项顺序号组成。
5.2.4 编号样式见图