excel选项按钮制图

使用选项选钮和【Offset】函数可以制作简单的动态图表。
【Offset】函数的功能是提取数据，它以指定的单元为参照，偏移指定的行、列数，返回新的单元引用。

【Offset】函数的格式为: OFFSET(reference，rows，cols，height，width)。
 

Reference作为偏移量参照系的引用区域。
 

Rows相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数。

Cols相对于偏移量参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数。
 

Height表示高度,即所要返回的引用区域的行数。

Width表示宽度,即所要返回的引用区域的列数。

工具/环境

方法/步骤

1

打开excel文件，选中单元格E2，输入公式''=A2”,然后将公式填充到单元格区域E3:E7中。


2

在单元格 G1中输入“1”, 在单元格F1中输入函数公式“=〇FFSET(A1,0,$G$1)”,然后将公式境充到单元格区域F2:F7中。
该公式表示“找到同一行且从单元格A1 偏移一列的单元格区域, 返回该单元格区域的值”。


3

对单元格区域 E1:G7进行格式设置, 效果如图所示。


4

选中单元格区域 E1:F7 , 切换到【插入】选项卡 , 单击【图表】组中的【柱形图】按钮 , 在弹出的下拉列表中选择【簇状柱形图】选项。
 

5

此时, 工作表中插入了一个簇状柱形图。


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对簇状柱形图进行美化 , 效果如图所示。


7

如果用户还没有添加“开发工具” 选项卡, 可以在电子表格窗口中, 单击【文件】按钮, 在弹出的快捷菜单中选择【选项】菜单项。
 

8

弹出【Excel选项】对话框, 选择【自定义功能区】选项，在【自定义功能区】下拉列表中选择【主选项卡】选项，在下方的【主选项卡】列表框中单击【开发工具】复选框, 然后单击【确定】按钮即可。


9

切换到【开发工具】选项卡, 单击【控件】组中的【插入】按钮，在弹出的下拉列表中选择【选项按钮 (窗体控件)】选项。


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此时鼠标指针变成十形状 , 在工作表中单击鼠标即可插入一个选项按钮。


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由于此时控件处于设计模式下, 因此按下【Ctrl】键就可选中该按钮。
然后将其重名为''商品A”。
使用同样的方法再次插入一个选项按钮,然后将其重命名为“商品B”。


12

按下【Ctrl】键选中“产品x" 按钮, 然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置控件格式】菜单项。


13

弹出【设置控件格式】对话框, 切换到【控制】选项卡, 单击【单元格链接】文本框右侧的【折叠】按钮。


14

弹出【设置控件格式】对话框, 在工作表中选中单元格G1。


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单击对话框右侧的【展开】按钮, 返回【设置对象格式】对话框, 然后单击【确定】按钮即可，同时''商品B' 按钮也会引用此单元格。


16

在设计模式下, 接下【Ctrl】键的同时选中两个选项按钮,  然后单击鼠括右健，在弹出的快捷菜单中选择【组合】 ? 【组合】菜单项。


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此时两个选项按钮就组合成了一个对象整体, 然后将其移动到合适的位置。
最后选择其中一个数据和图形都会动态调整。


教程结束。

注意事项