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Excel制图--分区柱形图的制作步骤

浏览:2020-01-13 18:07

 

大家在制作Excel表时,如果数据间存在很大差异,那么所制作的图表就不能很好地表示那些数值较小的数据点,就会造成用户读图困难,下面将针对该问题讲解如何分区展示柱形图,喜欢的朋友请帮忙投票。

Excel制图连载进行中,喜欢的朋友可搜索本人原创经验进行学习。

工具/环境

Microsoft Excel办公软件Microsoft office profession plus 2013 版 Excel

方法/步骤

    1

    第一步:准备作图需要数据以及数据格式调整

    1、按照下图格式准备原始数据

    2、观察原始数据发现,表中的数值差异性很大,如果直接制作柱形图,数值小的柱子可读性将变得很差,于是我们对原始数据做如下分类处理

    3、将沪市、哈市数据放在一起、其他市数据放在一起,格式如下所示

    2

    第二步:创建基本柱形图

    1、选中数据区域--ctrl+A(快捷键的使用)创建簇状柱形图

    2、选中图形--设置图表样式为样式6

    3、选中图形--设置字体为黑体

    4、绘图区选中网格线--设置网格线颜色为茶色、图形轮廓为黑色

    3

    第三步:更改系列绘图位置

    1、选中图形--选择A数据--ctrl+1快捷键--设置数据系列格式

    2、在调出的系列绘制框中---系列选项--选择“系列绘制在次坐标轴”

    3、使用相同的方法将B数据也进行此设置

    4

    第四步:设置左边小数值柱形图填充色

    1、选中A柱形图--设置数据系列格式--填充--与产品A设置同色

    2、选中B柱形图--设置数据系列格式--填充--与产品B设置同色

    5

    第五步:设置次要横纵坐标轴

    1、布局--坐标轴--次要横坐标轴--显示从左向右坐标轴

    2、选中水平坐标轴--设置坐标轴格式对话框--坐标轴标签选中无

    3、分类编码选中‘4’、线条颜色‘无’

    4、选中次要纵坐标轴--横坐标交叉选择自动

    5、删除主要网格线、手动删除系列A、系列B图例、调整图例位置和绘图区大小、添加标题

    分区数值差异柱形图最终版如下

    教程结束。

注意事项

数据分类处理时尽量中间空出来一行标题及图例位置可随意设置
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