如何做好的PPT之数据制图

同样的数据可以做成两个不同的图表，而这两个图表支持的观点甚至可以是相反的。
下面Vst为你来讲解！

工具/环境

表格和图表

表格：

多数时候是四四方方的虽然不怎么漂亮，却倒实在。

图表：

看上去要生动得多，形状颜色想怎么变都可以。

为什么要是用表格呢！

1.提供详实的数据清单

表格的一个广泛应用就是“清单”。

好处：把全部数据罗列出来，显得客观全面，同时体现出了朴素而显得不花哨！

2.突出页面的重点数据

要强调某部分数据，表格也可以轻松搞定。

又为什么使用图表呢！

1.衬托数据像话重点数据信息

在强调重点数据方面，图表的方式要直观的多。

2.简化并且清晰表达逻辑关系

扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的，在表格里很难看出来，不过图表恰能将其直观反应出来。

其使用的目的

1.突出数据重点

2.论证页面观点

突出重点数据，其实还是为了能够论证页面观点。

论证页面观点

相同的数据，观点的不一样，甚至可以用不同的表格或图表形式来论证，这就是“数据优化”

如何用好表格

1

数据重新归类：

依据需要论证的页面观点，将重点数据重新归类，并凸出显示出来（如下图1），假设我们需要告知的是政治面貌就可以重新归类橙这样；对于有固定格式不方便分层归类的如下图2课程表填充不同的颜色，每个颜色代表一门课程，所有课程的分布便一目了然。


2

突出重点数据

给重点数据加有色的底，把重点数据字体加粗，字号加大，变下颜色

（如下图）

3

数据图形化

图形相比表格的的直观性是不言而喻的。
不过，要看页面观点，选择使用

数据图形化的方法：

这不是PPT的强项，但对Excel来说小菜一碟。
先在Excel里处理成图表，再考贝到PPT即可

教程结束。

制作图表

认识下SmartArt

简单来说，SmartArt是一种工具，可以快速将文字转换成图表，使文字之间的结构和逻辑关系可以直白显示出来

 PowerPoint为我们想好了几乎所有逻辑关系，和它对应的图表类型(如下图)，我们需要做的就是；首先，知道自己的文字逻辑关系；其次，在选择你想要现实的图表，为了图表更简介美观，文字当然是要提炼的，这是使用SmartArt时最有技术含量的活了。
（ps；关注小编，有图标制作详细的文章）

注意事项